Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).
Ihre Aufgabe
1. Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen Fachbereichs
2. Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung
3. Vorbereitung und Erstellung von Bestellungen, Rechnungen und Mahnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
4. Pflegen der Wartungsdokumentation
5. Unterstützung der Materialdisposition
6. Postbearbeitung für Ein- und Ausgangspost
7. Organisation von Dienstreisen, Meetings und Kundenbesuchen
8. Allgemeines Büromanagement
Ihr Profil
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Rechnungsstellung wünschenswert
11. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit
12. Gute Kenntnisse in Englisch, zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS-Office und Mailprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse