MissionVous assurez le suivi des dossiers des collaborateur·trice·s et des intérimaires (entrées, mutations, sorties)Vous gérez les commandes et le suivi global des habits et chaussures de travail, des badges, des clés d'accès, des vestiaires et de l'économatVous garantissez la gestion du parking voitures (accès, facturations mensuelles, amendes, etc.)Vous assurez la gestion des salles de séances et des locaux d'archivesVous gérez le courrier interne et externe pour la totalité du siteVous assurez le suivi des réparations des différents engins de manutentionVous comptabilisez les factures de matériel, etc. et établissez les transitoiresVous déclenchez et suivez toutes les demandes informatiques (téléphones portables, rôles utilisateurs, etc.)Vous organisez et gérez les différents événements organisés pour le personnelVous établissez et publiez différentes informations sur l'application interneVous apportez votre soutien au responsable sécurité du site (séances, formations, etc.)Vous êtes en charge, selon les besoins, des visiteurs internes et externes à la réception du site d'AclensVous assurez le remplacement de votre responsable lors de ses absences (prise de procès-verbaux, gestion des courriels, etc.) et lui apportez votre soutien dans le cadre de différentes tâches administrativesCompétences et qualités requisesVous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalentVous avez une expérience confirmée dans un poste similaireVous êtes proactif·ve et vous proposez également à votre responsable des améliorations dans votre organisation globale du travailVous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et d'une excellente communicationVous êtes dynamique, organisé·e, consciencieux·se, résistant·e au stress, flexible et ouvert·e d'espritVous êtes à l'aise avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et SAPUne bonne maîtrise de l'allemand serait un avantageUne expérience dans le domaine alimentaire et/ou technique serait également un atoutVous disposez impérativement d'un véhicule afin de vous rendre sur votre lieu de travailCe que nous offronsNous vous offrons un environnement de travail moderne et dynamique où vous pourrez faire valoir vos compétences et votre personnalité au quotidien et, ainsi, apporter votre propre pierre à l'édifice. Bâtissons ensemble notre réussite. Bâtissons ensemble notre avenir.COOPCentrale de distribution d'Aclens