Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d), Zürich District
Zürich District, Switzerland
Für unseren Grosskunden, ein international tätiges Unternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
Ihre Verantwortung:
* Koordination und Organisation von Sitzungen und Reisen für den CEO
* Koordination und Organisation von VIP-Besuchen in der Schweiz
* Vorbereitung von Senior Board Meetings
* Verfassen von Protokollen in Deutsch
* Sicherstellung von Übersetzungen der Dokumente in Englisch, Deutsch und Französisch
* Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie der Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung
Ihr Profil:
* Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
* Arbeitserfahrung als Assistent/in der Geschäftsleitung
* Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von großem Vorteil
* Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
* Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
* Ausgezeichnete Fähigkeiten in Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement
Home Office und flexible Arbeitszeiten sind möglich. Beiträge für Fitness, Transport und Mittagessen werden zur Verfügung gestellt.
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