Dynamische Persönlichkeit als Executive Assistant für einen SVP mit Erfahrung in internationalen grossen Matrixorganisation für Zürich und 1x/Woche in Zug gesucht. Für unseren Kunden, ein dynamisches Life Science Unternehmen, suchen wir für einen tollen und anspruchsvollen Job eine erfahrene und sehr lösungsorientierte sowie unkomplizierte Executive Assistant (100%)Ihre AufgabenErster Ansprechpartner für interne und externe Drittpersonen Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben Fokus: Optimierung der Backoffice Prozesse Administrative und organisatorische Unterstützung in Compliance Themen Koordination und Verwaltung von Terminen, Sitzungen und Reisen Organisation und Durchführung von internen sowie externen Meetings und Events Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen Evtl. Beschluss - Protokollführung sowie Vor-/Nachbereitungen dieser Sitzungen Stellvertretung Assistenz Zusammenarbeit mit diversen Assistentinnen für fachlichen AustauschIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sowie einige Jahre Branchenerfahrung im Bereich Life Science Deutsch: C1 oder Muttersprache (von Vorteil) Englisch: Verhandlungssicher Französisch/Italienisch von Vorteil MS-Office: Sehr gute Kenntnisse Kompetentes Auftreten mit sehr empathischen Kommunikationsfähigkeiten Open-minded, unkompliziert, effizient und hands-on Attitude Ausgeprägte Selbständigkeit und Fähigkeit sich in einer Matrixorganisation schnell und mit Freude zurechtzufinden – stressresistent - fähig Übersicht zu behalten Priorisierte und verlässliche Arbeitsweise in einem hektischen Umfeld Hilfsbereiter und humorvoller Teamplayer Flexible, belastbare und diskrete Persönlichkeit Schnelle Auffassungsgabe und Anpassungsfähigkeit Ausgeprägte Lösungs- und Dienstleistungsorientierung Priorisierungsstark – Sie behalten die Übersicht Freude an einer dynamischen Drehscheibenfunktion mit vielen Schnittstellen innerhalb der Organisation und diversen Zielgruppen sowie Freude Prozesse zu optimiere und damit eigene Spuren im Assistenzteam zu hinterlassenMöchten Sie am Puls in einer internationalen Umgebung als Vertraute in einem spannenden und anspruchsvollen Umfeld arbeiten? Haben Sie Freude als Team das Beste zu geben? Jutta Schilling freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.Humanis AGPrime Tower · Hardstrasse 201 · 8005 ZürichTelefon +41 44 366 60 00 · www.humanis.ch jid7fe8246a jit0208a