Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes.
Vos responsabilités principales
1. Ouverture et fermeture de la réception
2. Accueil des visiteurs internes et externes
3. Prise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais
4. Gestion des boites mails des 3 sociétés
5. Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortants
6. Coordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférences
7. Réservations de voitures de location ou de taxis
8. Gestion du stock back office de la réception
9. Diverses tâches administratives liées au poste
Exigences du poste
1. 2 ans d’expérience dans un poste similaire
2. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atout
3. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
4. Sens de l’accueil, aisance relationnelle et excellente présentation
5. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
6. Esprit d’initiative et flexibilité dans un environnement dynamique
7. Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs
Date d’entrée : de suite ou à convenir
Contrat : CDI à 40% (mardi et mercredi)
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, tout en développant des compétences clés au sein d’une entreprise de luxe suisse spécialisée dans les soins de la peau.
Nous vous invitons à soumettre votre candidature, comprenant votre CV et une lettre de motivation, par e-mail à l’adresse [emailprotected] ou via la plateforme de diffusion.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.
#J-18808-Ljbffr