Näher dran, die Leidenschaft zum Beruf zu machen.Die Hochschule Luzern – Wirtschaft ist das Zentralschweizer Kompetenzzentrum in den wirtschaftlich und gesellschaftlich bedeutsamen Bereichen Betriebs- und Regionalökonomie, Banking und Finance, Kommunikation und Marketing sowie Tourismus und Mobilität.Das Institut für Kommunikation und Marketing IKM lehrt, forscht und entwickelt im Bereich des integrierten Kommunikations- und Marketing-Managements.Ihre AufgabenSie sind für die Organisation und Administration von Weiterbildungsprogrammen verantwortlich (Aufnahme- und Anmeldeverfahren, Detailplanung, Organisation der Unterrichtseinheiten, Auswertung von Unterrichtsevaluationen, Terminmanagement, Qualifikationsschritte, Notenversand, Organisation von Events im Rahmen des Weiterbildungsprogrammes etc.).Programmleitungen, Dozierende und Weiterbildungsteilnehmende unterstützen und beraten Sie administrativ und organisatorisch.Sie beraten Weiterbildungsinteressenten bei Anfragen persönlich oder per E-Mail.Sie übernehmen für das Institut im Rahmen der Stundenplanung die Raumkoordination.Am Institut sind Sie verantwortlich für das CRM-System Microsoft Dynamics 365 (D365) und sind gleichzeitig Power-User für die Software.Sie übernehmen Assistenzaufgaben und die Stellvertretung für die Leitung Sekretariat Weiterbildung sowie für die Assistenz der Institutsleitung bei diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Sie helfen bei der Organisation und Administration von Events mit (Info-Veranstaltungen, Referate, interne Events und allenfalls Konferenzen).Nach Möglichkeit und Interesse können weitere Tätigkeiten wie z.B. Mithilfe in Projekten oder Mitarbeit in Gremien übernommen werden.Ihr ProfilSie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung (vorzugsweise im Bildungswesen, Eventmanagement oder im Dienstleistungsbereich).Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit macht Ihnen Freude und Sie arbeiten gerne selbständig.Sie bringen Erfahrung im selbständigen Lösen von Organisations-, Planungs- und Koordinationsaufgaben mit.Die deutsche Sprache wenden Sie stilsicher an.Sie haben fundierte MS Office-Kenntnisse und ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen.Erfahrungen mit Microsoft Dynamics 365 (D365) oder vergleichbaren CRM-Systemen sind von Vorteil, jedoch freuen wir uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie ein grosses Interesse an der Arbeit mit CRM-Softwares und deren Anwendung haben.Dienstleistungs- und teamorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich und Sie haben auch in hektischen Zeiten ein freundliches und sicheres Auftreten.Sie sind eine belastbare und flexible Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.Unser AngebotWir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Hochschulumfeld.Wir sind ein aufgestelltes Team und bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit.Wir leben eine offene und teamorientierte Organisationskultur.Gelegenheiten für orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung sind ebenfalls Teil der Anstellung.Ihr moderner Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.Wir setzen uns für Vielfalt ein und sprechen mit unseren Inseraten alle Bewerbenden an.StandortHochschule Luzern – WirtschaftZentralstrasse 96002 LuzernFachliche AuskünfteMelanie TessaroloAssistentin InstitutsleitungT +41 41 228 99 57melanie.tessarolo@hslu.ch jid4e814e5a jit0414a jiy25a