Es handelt sich um eine neu geschaffene Stelle. Ihr Arbeitsort Waldeggstrasse 30, 3097 Liebefeld / HR-Abteilung (kein Home-Office). Die Festlegung der Arbeitstage erfolgt in Abstimmung mit dem Team. Ihre Aufgaben Sicherstellen der gesamten HR-Administration vom Onboarding bis zum Austritt (z.B. Arbeitsbewilligungen, Vertragserstellung, Arbeitszeugnisse etc.) Erfassen und Pflege der Mitarbeiterdaten in Abacus und TCmanager Stv. Key-User Zeiterfassungssystem (Abacus) Stv. Key-User TCmanager (Learning Management System) Erstellen und Überwachen von Ausbildungsvereinbarungen Reiseorganisation für Servicetechniker und Monteure im Zusammenhang mit Schulungen Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei Fragen zu geltenden Reglementen, Prozessen, Bewilligungen usw. Organisation von Geschenken zu besonderen Anlässen (z.B. Geburtstage, Dienstjubiläum, Geburt etc.) Mithilfe Familienzulagen, Unfall- und Krankmeldungen, Lunch-Checks, Erstellen von Auswertungen & Statistiken Kontinuierliche Verbesserung (KVP) z.B. in Bezug auf Digitalisierung, allgemeine Optimierung Mitarbeit in HR-Projekten Ihre Stärken Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Weiterbildung in Richtung HR-AssistentIn von Vorteil Abacus-Erfahrung von Vorteil Hohe IT-Affinität kombiniert mit dem Interesse, digitale Initiativen im HR-Bereich aktiv zu unterstützen Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise Positive Denkweise und hohe Kundenorientierung Diskrete, vertrauenswürdige, loyale sowie zuverlässige Persönlichkeit Sehr gute Deutschkenntnisse mit guten Englischkenntnissen, Französischkenntnisse von Vorteil Ihre Bewerbung Sie sind eine freundliche, team- und kundenorientierte Persönlichkeit und möchten unser kleines HR-Team ergänzen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Wir bieten Ihnen eine Kultur auf Augenhöhe ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Handlungsspielraum eine sorgfältige Einführung ein motiviertes und kollegiales Team attraktive Anstellungsbedingungen gute Sozialleistungen Unser Standort ist mit dem Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar. jid100a9b4a jit0313a jiy25a