13.02.2025
Relocation Assistenz (m/w/d)
Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut (FLI), Jena
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Bundesland Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Die international beachteten, hochkompetitiven Forschungsaktivitäten des FLI sind auf die biomedizinischen Ursachen des Alterns ausgerichtet. Wissenschaftler/innen aus ca. 40 Ländern erforschen die molekularen Grundlagen des Alterns und der Entstehung von alternsassoziierten Erkrankungen. Ziel ist es, die Basis für neue Therapieansätze zu schaffen, um die Gesundheit im Alter zu verbessern (www.leibniz-fli.de).
Als renommierte Leibniz-Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung begrüßen wir regelmäßig Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus aller Welt. Um ihnen einen reibungslosen Start zu ermöglichen, suchen wir eine engagierte Relocation Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung internationaler Forschender bei der Wohnungs- und Unterkunftssuche
* Beratung und Begleitung bei administrativen Prozessen (Behördengänge, Visa und Aufenthaltserlaubnis, Anmeldung, Bankkontoeröffnung etc.)
* Unterstützung beim Onboarding-Prozess und bei der Integration
* Zusammenarbeit mit Personalabteilung und Teamassistenzen der Forschungsgruppen
* Kommunikation mit Behörden, Vermietern etc.
* Aktualisierung der Informationen zu lokalen Gegebenheiten, Versicherungen und anderen relevanten Themen
* Organisation und Durchführung von Willkommensveranstaltungen und Informationsmeetings
* Pflege von Datenbanken und Dokumentation der Relocation-Prozesse
Ihr Profil
* Erforderlich ist eine Sozial- und Methodenkompetenz (Problemanalyse, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise, Arbeitsmethodik etc.) wie sie i.d.R. durch eine mind. 3 - jährige Ausbildung oder ein Bachelorstudium vermittelt wird, gekoppelt mit nachweisbarem Interesse an Verwaltungsprozessen und interkulturellem Management
* Erfahrung in der Betreuung internationaler Fachkräfte, idealerweise in einer Forschungseinrichtung oder Hochschule
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
* Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung und Professionalität, sowie sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken
Wir Bieten
* Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, welches Sie bei der Einarbeitung optimal begleitet und unterstützt – sowie ein internationales Arbeitsumfeld, eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
* Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit langfristiger Perspektive, Teilzeit 20 Wochenstunden, Arbeitszeitmodell 3 oder 4 Tage pro Woche ist möglich
* Vergütung entsprechend TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
* Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit je nach Tätigkeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
* Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen: Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Digitale Lernplattformen mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen können genutzt werden
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal https://jobs.leibniz-fli.de/stny2 bis zum 16.03.2025.
Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt. #J-18808-Ljbffr