Event Manager (Messen, Kongresse), Binningen Binningen, Switzerland
In Kürze
Exec. Assistant, Projektassistentin, Office Manager
Kompetenzen
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in D/E
Zielorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
Versiert im Einsatz organisatorischer, administrativer und konzeptioneller Methoden und Instrumenten
Ausgezeichnete Selbstorganisationsfähigkeiten
Professionelles und kompetentes Auftreten
Koordination des Tagesablaufes des Vorgesetzten und Unterstützung im daily business
Erste Ansprechperson in Bezug auf Termine und Anliegen von Direct Reports, Mitarbeitenden und weiteren Interessensgruppen
Erstellung regelmässiger Berichte und Aktualisierung interner Datenbanken inkl. Aktualisierung und Pflege der Projektdaten
Prozessoptimierung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Verantwortungsbereich
Organisation von Meetings, Workshops, Teamevents und Erstellung von Präsentationen
Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen
IT-Kenntnisse: MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), MS Access, MS Project, Lotus Notes, Google Apps, Div. weitere berufsspezifische Software
Sprachen: Deutsch, Englisch und Französisch in Wort und Schrift
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