AufgabenIm Office laufen alle Fäden in administrativer Hinsicht zusammen. Durch die verschiedenen Fachgebiete werden Sie mit spannenden Themen und einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet konfrontiert.Die Stelle bietet den optimalen Nährboden, wenn Sie eine Mischung aus administrativen (Routine-) Tätigkeiten, Organisation und gelegentlichen Ad-hoc-Aufgaben schätzen.Ihr Hauptaufgabengebiet:Administrative Unterstützung des SU-FührungsteamsVerantwortlich für die Protokollierung der regulären Sitzungen von SU und von gesamtuniversitären Gremien (z.B. Arbeitsgruppe Bedrohungsmanagement)Erstellung des Jahresplans der PikettdienstleistendenFinanzen (Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsaufträgen, Umbuchungen etc.)Beantwortung und Triage von Anfragen (hauptsächlich schriftlich)ProfilSie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement und setzen gerne Ihre organisatorisch-administrativen Fähigkeiten sowie redaktionellen Kompetenzen ein. Ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Selbständigkeit zeichnet Sie aus. Zudem bringen Sie mit:Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungHohe Lernbereitschaft sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeitenVersierter Umgang mit den MS Office-ProgrammenKenntnisse vom Hochschulumfeld oder der öffentlichen Verwaltung von VorteilStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und Englischkenntnisse Stufe B2Wir bietenUnsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr ArbeitsortSicherheit und UmweltInformation zur BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28. Februar 2025. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich online via Bewerbungsformular einWeitere AuskünfteFragen zur StelleOlivia Burch+41 44 635 49 29olivia.burch@uzh.chArbeiten an der UZHAls grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! jide198121a jit0208a