Sachbearbeiter/in Buchhaltung (90%), Saint Gallen Saint Gallen, Switzerland
Die Sozialen Dienste der Stadt Wil unterstützen Menschen, welche in persönlicher oder materieller Hinsicht hilfsbedürftig sind. Für die Zentralen Dienste suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung, vorläufig befristet im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung bis Ende 2025.
Ihr Verantwortungsbereich
Führen der Klientenbuchhaltung von rund 600 Sozialhilfefällen
Einfordern der Leistungen von Sozialversicherungen im Sinne des Subsidiaritätsprinzips bei Sozialhilfefällen
Bereitstellen der Unterlagen für die Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse
Überwachen der Debitoren und Zahlungstermine
Organisieren und Ausführen der Monatsauszahlungen (Daueraufträge)
Kostenkontrolle analog der internen Richtlinien
Abrechnungen mit kantonalen Stellen (IPV, IVSE etc.)
Bewirtschaften der Buchhaltungsablage
Ihre Kompetenzen und Erfahrungen
Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung, einem Sozialdienst oder einer Berufsbeistandschaft
Weiterbildung in Sachbearbeitung Rechnungswesen und von Vorteil auch in Sachbearbeitung Sozialversicherungen
Versierter Umgang mit MS Office und dem Betriebssystem KliB
Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie Freude am Umgang mit Zahlen
Durchsetzungsstarke Persönlichkeit für den Austausch mit internen und externen Schnittstellen
Hohe Sozialkompetenz gepaart mit einer exakten, effizienten und zuverlässigen Arbeitsweise
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