Für ein Kunde in Zürich suchen wir eine*n
Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent*in.
Aufgaben
* Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)
* Bearbeitung der täglichen Post
* Telefon und Empfang sicherstellen
* Diverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal
* Vorbereitung des Lohnlaufes beim temporären Personal
* Geburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisieren
* Allgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
* Support von 1 bis 2 Teammitgliedern
* Ordnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf
Anforderungen
* Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
* 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
* Weiterbildung zur HR-Assistentin von Vorteil
* Deutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von Vorteil
* Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
* Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
* Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
* Dienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernen
* Gute MS Office-Kenntnisse
Ihre Vorteile
* Home-Office Möglichkeit
* partnerschaftliches Arbeitsklima
* Arbeitsplatz mitten in der City
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.