Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.
Das Heilpädagogische Zentrum Hohenrain ist ein Kompetenzzentrum für die Schulung, Förderung und Betreuung von rund 200 Kindern und Jugendlichen in den Bereichen kognitive Entwicklung und Sprachentwicklung in Unterricht, Sozialpädagogik und Therapie von der Basisstufe bis zum Alter von 18 Jahren. Rund 300 Mitarbeitende aus unterschiedlichen Berufen in den Bereichen Unterricht, Sozialpädagogik, Therapie, Betreuung, Hauswirtschaft, Technischer Dienst und Verwaltung leisten dazu ihren Beitrag.
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.
Assistentin/Assistent der Geschäftsleitung (a) Hohenrain | 80% - 100% Ihre Aufgaben
Als rechte Hand der Rektorin übernehmen Sie wichtige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen unsere Geschäftsleitung mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise entscheidend.
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld! Sie übernehmen die Organisation und Dokumentation der Geschäftsleitungssitzungen und Klausuren, planen interne Anlässe, erstellen und prüfen Berichte wie auch Präsentationen und pflegen Inhalte in SharePoint sowie auf unserer Website.
Die Mitarbeit und proaktive Übernahme von interdisziplinären Projekten begeistert Sie und gerne bringen Sie sich in neue Themen ein.
Sie handeln vorausschauend, haben Termine und Deadlines im Blick und agieren als zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende wie auch externe Kunden.
Zudem verantworten Sie die Planung und Organisation von internen Anlässen sowie das Vertragsmanagement in Bezug auf Vermietung von Räumlichkeiten und Buchung von externen Anlässen.
Ihr Profil
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen mit Zusatzausbildung als Direktionsassistenz und haben in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene mehrjährige Erfahrungen sammeln können.
Sie verfügen über exzellente Organisations- und Koordinationsfähigkeiten und bewegen sich gerne in einem dynamischen Umfeld.
Ihre eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihr Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Neben Ihren sehr guten Kenntnissen der MS-Office-Anwendungen verfügen Sie über ein stilsicheres Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Dank Ihrer Offenheit und Neugierde gehen Sie gerne neue Wege und optimieren Prozesse.
Mit Unvoreingenommenheit begegnen Sie Menschen mit besonderen Bedürfnissen.
Dorfstrasse 19, 6276 Hohenrain
Bildungs- und Kulturdepartement
Heilpädagogisches Zentrum Hohenrain
Alexandra Schaller
Rektorin
+41 41 329 46 21
https://hpz-hohenrain.lu.ch
#J-18808-Ljbffr