Leistungen
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, wie das Bearbeiten von Aufträgen, das Schreiben von Offerten und die Führung allgemeiner Korrespondenz. Zu deinen Pflichten gehören außerdem:
* Das Planen und Organisieren verschiedener Anlässe und Seminare
* Die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
* Das Überwachen und Verhandeln von Liefertermine
* Das Kümmerums um Zoll- und Rechnungspapiere
* Das Erstellen von Statistiken
* Die Fakturierung erbrachter Leistungen
* Das Verbuchen von Zahlungseingängen und Rechnungen
* Das Erstellen von Lehr- und Arbeitsverträgen
* Das Erfassen neuer Mitarbeitender im Betriebssystem
* Das Legen von Personaldossiers an
Des Weiteren übernimmst du Assistenz- und Sekretariatsarbeiten, führst Terminkalender, verfasst Briefe, Notizen und Protokolle. In verschiedenen Sprachen berätst du persönlich und telefonisch unsere Kunden und Mitarbeitende.