Dans le cadre des projets d'évolution et de refonte des Systèmes d'information, notre client souhaite se renforcer en compétences de Management de projet, pour répondre à l'accroissement du nombre de projets.
Ainsi ils recherchent un€ chef(fe) de projet senior(e) ayant de l'expérience dans la gestion de portefeuille projets dans une organisation en transition agile.
Le ou la titulaire aura pour mission de gérer des projets techniques de gestion d'obsolescence et d'évolutions fonctionnelles des systèmes d'information pour leurs département délicats.
Missions
Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
Comprendre la problématique que doit adresser le projet
Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination)
Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
Optimiser l’utilisation des ressources financières
Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés
Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
Estimer et planifier les tâches
Allouer les ressources et maintenir à jour
Gérer les risques projets
Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
Tenir à jour les risques
Conduire les comités de pilotage et opérationnels
Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
Partager les Ordres du Jours et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (HERMES)
Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision
Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources)
Accompagner les impacts humains des projets
Analyser l’impact de la transformation, gestion du changement
Etablir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet
A propos de nous
Entreprise collectant et analysant des données statistiques afin de fournir des informations essentielles pour la planification et la gestion.
Profil recherché
Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent.
Certification de gestion de projet souhaitée (HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A).
Compétences
Expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d’analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA).
Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes
Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d'un portefeuille de projets.
Expérience dans le secteur public
Capacité d’analyse et de résolution de problème (gestion des conflits)
Avoir une capacité de monter rapidement en connaissance à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations / évolutions) et métier (création de valeur, adaptations réglementaires / légales).
Autonomie, capacité de prise d'initiative.
Un plus: certifié sur les rôles de Scrum Master ou Product Owner et une connaissance de Service Now low code.
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