Le Centre de compétences du Groupe « Finance et Services » recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe de Morges.
Profil requis
* CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
* Certificat d'assistant de direction ou juridique : un atout.
* Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'un service juridique ou d'une étude d'avocats.
* Esprit d'initiative et grande flexibilité.
* Excellente aptitude rédactionnelle et orthographe sûre.
* Sens de la collaboration et du travail en équipe.
* Organisé, avenant et forte orientation client.
* Très bonne capacité à gérer la pression (gestion et tenue des délais).
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, OneNote, SAP, etc.).
* Bonne connaissance de l'allemand : un atout.
* Motivation face aux défis de la transition énergétique.
Responsabilités
* Réaliser les tâches administratives du service juridique (organisation de rendez-vous, réception des communications téléphoniques, traitement des flux du courrier, mise en page de documents, envoi des cartes de vœux, etc.).
* Rédiger, préparer et envoyer des notes, courriers et présentations, organiser et assister aux séances et rédiger les procès-verbaux selon les besoins.
* Liaison avec les juristes internes, les cabinets juridiques, d'audit et de notaires ainsi qu'avec le registre du commerce.
* Assumer le rôle de Secrétaire du Conseil d'administration sur certaines sociétés filles du Groupe. Participer à l'organisation de l'assemblée générale et des séances du Conseil d'administration de différentes sociétés du Groupe.
* Gestion administrative (physique et électronique) des documents, leur classement et leur archivage.
* Suivi du budget, traitement des bons de commande et factures.
* Gestion administrative des différentes cotisations du Groupe.
Nous proposons un environnement favorable au partage et à la communication, où vous pourrez travailler de manière autonome et efficace. Vous aurez également la possibilité de développer vos compétences grâce à nos plans personnalisés de formation.
Date d'entrée en fonction : déterminée en fonction de votre disponibilité.