Ihre Aufgaben beinhalten
* Unterstützung der CEO und Geschäftsleitung/VR in operativen, strategischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Sachbearbeitung und Unterstützung unterschiedlicher Projekte und Stabsfunktionen
* Drehscheibenfunktion mit anspruchsvoller Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stellen
* Organisation und Terminkoordination von Sitzungen und Workshops
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Pendenzenlisten bei Sitzungen von GL und VR
* Führung der Vertragsablage, Sicherstellung der korrekten Archivierung
Sie bringen dafür mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA
* Ausgewiesene Berufserfahrung in ähnlicher Position
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Vertiefte Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
* Hohe Selbstständigkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
* Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
Wir bieten Ihnen
* Wir sind klein genug, um «familiär» zu sein, für kurze Wege und schnelle Entscheidungen - und so gross, dass Sie sich fachlich weiterentwickeln können
* Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
* Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit Ihrer Vorgesetzten
* Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
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