Mitarbeiterin Sekretariat und Empfang 60%, Bern
Lorrainehof - Wohnen und Pflege
Ihre Aufgaben
* Erste Anlaufstelle für Bewohner, Angehörige, Besucher, Mitarbeiter und Amtsstellen
* Verwaltung und Führung der Bewohner-Administration und der internen Datenbanken
* Debitoren- und Kreditorenbewirtschaftung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung der Heilsarmee
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, selbständiges Verfassen von Korrespondenz
* Enge Zusammenarbeit mit der Sekretariatskollegin, der Heim- und den Bereichsleitungen
* Arbeitszeiten Mittwoch bis Freitag sowie Ferienvertretungen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Weiterbildung auf Tertiärstufe erwünscht
* Berufserfahrung in den Bereichen Bewohneradministration, Finanzwesen und Qualitätsmanagement
* Versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel, Teams und SharePoint
* Verhandlungssicher in deutscher Sprache mündlich und schriftlich
* Engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit einer Portion Humor
* Freude am Umgang mit Menschen jeglicher Herkunft und sozialem Hintergrund
* Identifikation mit der sozialen Ausrichtung der Heilsarmee
Das bieten wir Ihnen
* Es erwartet Sie ein aufgestelltes Mitarbeiterteam und eine interessante und vielseitige Aufgabe
* Ein Arbeitsort an zentraler Lage im lebendigen und dynamischen Lorrainequartier der Stadt Bern
* Attraktive Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen (40 Stundenwoche, 5 Wochen Ferien)
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