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Die Heilsarmee Schweiz als Kirche und grösste soziale NGO der Schweiz bietet Menschen in herausfordernden Lebenslagen unkomplizierte Unterstützung an. Die Organisationseinheit Immobilien am Hauptquartier in Bern wirkt als Dienstleisterin für unsere operativen Geschäftsfelder und leistet einen wichtigen Beitrag für die Werterhaltung der Gebäude an 150 Standorten. Wir betreuen und erneuern in der ganzen Schweiz eine Vielzahl verschiedenster Liegenschaften in allen Nutzungsbereichen (Soziales, Kirchliches, Brocki, Wohnen), insbesondere für eigene Raumbedürfnisse. Sie arbeiten in einem 2-er-Team als Teil der OE-Immo mit ca. 20 Mitarbeitenden.
Ihre Aufgaben
1. Operative Unterstützung unseres Immo-Bewirtschafters
2. Sicherstellung des Backoffice
3. Mitarbeit bei der Betreuung des Mutationswesen (Mieterwechsel, Mietanpassungen, usw.)
4. Redigieren von Mietverträgen sowie Mithilfe bei der Wiedervermietung
5. Kontakte mit Handwerkern, Mietern und Institutionen der Heilsarmee
6. Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten (Kontierung Rechnungen, Posteingang, usw.)
7. Führung Debitoren- und Mahnwesen
8. Bewirtschaftung Schliesssystem am Hauptquartier
9. Mitarbeit in internen Organisationsprojekten
Das bringen Sie mit
10. Kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung und Erfahrung im Immobilienbereich
11. Französisch als Muttersprache, solide Deutschkenntnisse oder bilingual
12. Sehr gute MS Office-Kenntnisse
13. Kenntnisse der AbaImmo-Software von Vorteil
14. Selbständige, exakte, zuverlässige Arbeitsweise
15. Vernetztes Denken und Handeln, teamfähig
16. Identifikation mit Leitbild und Werten der Heilsarmee
Das bieten wir Ihnen
17. Ein spannendes Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und zeitgemässer Infrastruktur
18. Ein gut eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt
19. Wir fördern die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gute Sozialleistungen
20. 40-Stunden-Woche mit Home-Office- Möglichkeit
21. Hauseigenes Bistro für Pausen und Verpflegung
22. Bei Eignung besteht die Option zur Entwicklung als Junior Immobilienbewirtschafter
Hat unser Inserat Ihr Interesse für diese Stelle an zentraler Lage beim Bahnhof Bern geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail.
Wir freuen uns auf Sie!