Standort: Luzern, GlobalStartdatum: Herbst 2025Anstellungsgrad: 60-80%Ferien: 5 Wochen pro Jahr, pro rata je nach AnstellungsgradÜber die Position Für eine sehr anspruchsvolle und vielseitige Stelle suchen wir eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als persönliche Assistentin/einen persönlichen Assistenten. Sie unterstützen eine wohlhabende Privatperson in einer Vielzahl von organisatorischen, administrativen und alltäglichen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf des privaten und geschäftlichen Lebens bei.Ihre BenefitsKost und Logie bei Reisen oder Aufenthalten auf Reisen inklusiveTeilnahme an exklusiven ReisenEin freundliches und angenehmes ArbeitsumfeldIhre Aufgabenbereiche1. HaushaltsmanagementKoordination von Haushaltsdienstleistungen wie Putzpersonal und Tierbetreuung bei AbwesenheitenUnterstützung bei der Einrichtung und Umgestaltung von RäumenErledigung von Einkäufen und BesorgungenOrganisation und Überwachung von Garten- und UnterhaltsarbeitenSaisonale Dekoration mit frischen Blumen 2. Organisation und TerminmanagementVereinbarung und Koordination von ArztterminenVerwaltung der Zeitpläne und Kalender aller Familienmitglieder (z. B. Apple Shared Calendar)Planung und Organisation von Tagesaktivitäten, Reisen und AusflügenBuchung von Privatflügen, Chaffeurdiensten und Privat TransfersDokumentenverwaltung (Rechnungen, Versicherungen usw.)Einholen und Vergleich von Versicherungsangeboten 3. Administrative UnterstützungEntgegennahme von Telefonaten und Beantwortung von E-MailsSortierung und Ablage der PostFinanzverwaltung (Rechnungen begleichen, Ausgabenübersichten erstellen)Dokumentation von AuslandsaufenthaltenRecherche zu Themen wie Versicherungen, Kreditkarten und ImmobilienOrganisation von FamilienfeiernVerwaltung von Autoservices und Bootsangelegenheiten 4. Wirtschaftliches ManagementEinfache Buchhaltungsaufgaben für FamilienmitgliederKenntnis und Verwaltung von Loyalitätsprogrammen für Hotels, Flüge und MietwagenKreditkartenmanagement zur Nutzung von VorteilenOptimierung von Versicherungslösungen und Einholung von AngebotenVerwaltung und Kontrolle der Altersvorsorgen der Familienmitglieder 5. Technische UnterstützungUnterstützung bei der Nutzung von Smartphones, Laptops und technischen GerätenOrganisation und Pflege von Fotoalben und digitalen DokumentenVerwaltung von Smart-Home-Geräten und E-Mail-KontenPasswort-Management und Installation neuer Apps 6. Gesundheits- und WohlfühlmanagementBegleitung zu ArztterminenUnterstützung bei gesunder Ernährung (Vorschläge für Menüs, Einkäufe und Vorbereitung)Organisation sportlicher Aktivitäten (z. B. Personal Trainer und Massagen)Terminvereinbarungen für Friseur-, Kosmetik- und Spa-Besuche 7. Bildung und WeiterbildungPlanung und Organisation kultureller AktivitätenAnmeldung zu Kursen und WorkshopsRecherche und Buchung von interessanten Veranstaltungen und Vorträgen 8. Freizeitgestaltung und HobbysVorschläge und Planung von FreizeitaktivitätenOrganisation von Tagesausflügen und Spaziergängen mit HundenUnterstützung bei kreativen HobbysPlanung und Organisation von Urlaubsreisen und Besuchen der Kinder Ihr ProfilBerufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als persönliche/r Assistent/in oder in einer ähnlichen Rolle im Umfeld von UHNWI (Ultra High Net Worth Individuals) oder hochrangigen FührungskräftenOrganisations- und Planungsfähigkeiten: Fähigkeit, komplexe Terminpläne zu koordinieren, Reisen und Veranstaltungen zu organisieren und diverse Haushaltsaufgaben effizient zu managenKenntnisse in Buchhaltung und Finanzverwaltung: Grundlegende Buchhaltungskenntnisse zur Erstellung und Pflege von Ausgabenübersichten und einfachem FinanzmanagementHohe Vertraulichkeit: Umgang mit sensiblen Informationen und persönlichem Eigentum der Familie mit grösster DiskretionVertrauenswürdigkeit und Integrität: Ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, im Interesse des Prinzipals unabhängig und verlässlich zu arbeitenZeitliche Flexibilität: Bereitschaft, auch an Wochenenden, Abenden und kurzfristig zu arbeitenReisebereitschaft: Offenheit für nationale und internationale Reisen, inklusive Aufenthalte auf Spanien und anderen exklusiven ReisezielenSprachkenntnisse: Flissend in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen wie Spanisch oder Italienisch sind von Vorteil)Kommunikationsstärke: Professionelles Auftreten und exzellente mündliche sowie schriftliche KommunikationsfähigkeitenNetzwerkpflege: Erfahrung in der Pflege und Koordination von Kontakten, einschliesslich der Verwaltung und Organisation von Veranstaltungen für Freunde und Bekannte der FamilieTechnisches Verständnis: Sicherer Umgang mit Smartphones, Laptops, und gängigen Software-Anwendungen (z. B. Apple Shared Calendar, digitale Dokumentenverwaltung, Smart-Home-Technologien)Digitales Management: Fähigkeit zur Verwaltung und Sicherung digitaler Dateien sowie ein gutes Verständnis von Passwort- und SicherheitsmanagementInteresse an Lifestyle- und Trendthemen: Kenntnisse in den Bereichen exklusive Restaurants, Hotels und aktuelle TrendsOrganisationsgeschick für kulturelle Aktivitäten: Erfahrung in der Recherche und Organisation kultureller Aktivitäten, Kurse, Workshops und FreizeitgestaltungHohes Mass an Genauigkeit: Detailorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch kleine Aufgaben präzise und gewissenhaft zu erledigenMultitasking und Belastbarkeit: Die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu verwalten, ohne die Qualität zu beeinträchtigenKenntnisse im Haushaltsmanagement: Fähigkeit zur Koordination von Haushaltsdiensten, Dekoration, Gartenarbeiten und EinkäufenVerantwortungsbewusste Planung der Gesundheits- und Wohlfühlaktivitäten: Bereitschaft, die Prinzipalin oder den Prinzipal in allen Wohlfühl- und Gesundheitsfragen zu unterstützen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: infomrcapital at gmail.comAlle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.