Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 100%, Aarau
Spannende Aufgaben warten:
* Unterstützen und Entlasten des Vorgesetzten, der Sektionsleitenden sowie der Projektleitenden bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Termin Koordination oder Organisation von Anlässen)
* Sicherstellung der internen und externen Postverteilung sowie der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariates
* Überprüfen von Schriftstücken auf Rechtschreibung und Form gemäss Corporate Design / Corporate Identity
* Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden insbesondere in der Grundausbildung
* Unterstützen von Mitarbeitenden in der Anwendung von Office-Programmen sowie den Kommunikationsplattformen
Was Sie mitbringen:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (E-/M-Profil), idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem Grossunternehmen
* Stilsichere Ausdrucksweise und sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung
* IT-Affinität (Stichwort Digitalisierung) und versierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Freude an einer Drehscheibenfunktion und an der Arbeit im Team
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