ENAIP Internationaler Bund (ENAIP IB), seit 1960 in Luzern ansässig, ist die erste Adresse für Menschen jeder Herkunft, weil sie mit Erfahrung, passenden Dienstleistungen und fairen Preisen deren persönlichen und beruflichen Erfolg gewährleisten kann. ENAIP IB schafft (Weiter-) Bildung für Menschen jeglicher Herkunft und Vorbildung, insbesondere für jene, die normalerweise nur schwer Zugang dazu haben. ENAIP IB führt, nebst der Berufslehrgänge, im Rahmen von Schulungsprogrammen und Leistungsaufträgen verschiedene Sprach- und Integrationskurse durch und arbeitet hierfür mit Berufsverbänden, Gewerkschaften sowie Bund und Kantonen zusammen.Für unser Standort ENAIP Internationaler Bund (ENAIP IB) in Luzern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/nSekretariat 60%Anforderungen:Kaufmännische Ausbildung erwünscht oder andere Ausgleich AusbildungMehr Jahr Erfahrung SEMCO Kenntnisse von Vorteil, nicht zwingendGute bis sehr gute Kenntnisse MS Office 365Vertrautheit mit Sozialmedien, verfassen von digitalem Content Stilsichere Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse B2 Mündlich und schriftlich zwingend, weitere Sprachkenntnisse wie Französisch von Vorteil Aufgaben: Allgemeine Sekretariatsarbeiten Umgang mit Dozenten und Teilnehmer/innen pflegen, Stundenrapporte kontrollieren, Anmeldungen überprüfenKontakt mit Behörden und KantoneMithilfe bei der Teilnahme an den Ausschreibungen von Bund und KantonenMithilfe der Geschäftsleitung und ProjektleitungVerwaltung der InternetseiteRechnungsmanagement, Fakturierung, inklusive Abrechnung an KantoneWir bieten:Eine anspruchsvolle, vielseitige und selbständige TätigkeitSchweizweite Vernetzung mit Behörden, Kantonen und Gewerkschaften Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zeitgemässe AnstellungsbedingungenENAIP Internationaler Bund GmbHLuzernerstrasse 1316014 Luzern