Was kannst du bewegen?
* Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
* Du erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
* Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
* Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei Marketing- und IT-Fragen
* Du erstellst interne Prozesspapiere und unterstützt die Geschäftsleitung in der Qualitätssicherheit und Digitalisierung
* Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv
* Du führst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das Zahlungswesen
* Du übernimmst "Schritt für Schritt" die Führung des gesamten Backoffice sowie einem/einer Miarbeitenden
Was bringst du mit?
* Du hast eine KV-Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfügst über fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* Du arbeitest präzise und verantwortest die Sicherstellung der Qualität auf den Dokumenten (4-Augen-Prinzip)
* Du beherrschst stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick
* Du gehst Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend an, zeigst Empathie und passt deine Kommunikation dem Gegenüber an
* Du bist idealerweise zwischen 35 und 50 Jahre alt
Was bekommst du?
* Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung
* Eine sorgfältige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt für Schritt in die Prozesse und Aufgaben einführt
* Die Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu übernehmen und Mitglied der Geschäftsleitung zu werden
* Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
* Individuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfähige Position
* Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden
Fühlst du dich angesprochen?
Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an:
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