Per 1. Mai 2025Ihre Aufgaben:Buchhaltung:Mitarbeit in der Buchhaltung unter Einsatz des ERP-Systems MesserliRechnungsstellung und DebitorenbewirtschaftungKontrolle des Zahlungseingangs sowie Durchführung des MahnwesensAuslösen der KreditorenzahlungenLösen von Garantiescheinen und Korrespondenz mit BankenStellvertretung der Assistentin der Geschäftsleitung bei AbwesenheitSekretariat:Verwaltung des BüromaterialwesensAblage und Organisation der GeschäftsdokumenteUnterstützung bei der Planung von Firmenanlässen und JubiläenErstkontakt mit Kunden sowie TerminplanungIhr Profil:Verantwortungsbewusste und selbständige PersönlichkeitKaufmännische Grundausbildung sowie eine schnelle Auffassungsgabe,Erfahrung in der Industrie oder Baubranche von VorteilErfahrung im Umgang mit IT-Büroumgebungen (MS365/ERP)Freundliche und sympathische Telefonstimme sowie ein angenehmer Umgang mitMitarbeitenden und VorgesetztenSehr gutes Deutsch in Sprache und TextWir bieten:Moderne Anstellungsbedingungen in einem innovativen UnternehmenMöglichkeit, ein Teilpensum (20-40%) teilweise im Homeoffice zu erbringenPerspektiven zur Erweiterung des Pensums bei längerfristiger ZusammenarbeitUnterstellung:Die Position untersteht direkt dem Geschäftsführer. Dabei fungiert das Sekretariat als zentrale Schnittstelle für alle Unternehmensbereiche, administrative Anliegen anderer Mitarbeitenden werden an Sie weitergeleitet.Über die Position:Das Geschäftsleitungssekretariat und das Rechnungswesen bilden den zentralen Angelpunktunseres Unternehmens mit rund 20 Mitarbeitenden. In dieser vielseitigen Stelle unterstützen Siedie Assistentin der Geschäftsleitung in der Führung der Firmenbuchhaltungen, sowie bei diversen Sekretariatsaufgaben. Dazu gehört auch die Entgegennahme unseres Haupttelefons und die kompetente Weiterleitung der Anrufe an die zuständigen Mitarbeitenden. Das Sekretariat ist als geteilte Arbeitsstelle mit 100 Stellenprozent organisiert und auf diese Position, sowie die derAssistentin der Geschäftsleitung verteilt.Kontakt:Interessiert? Dann rufen Sie uns unverbindlich an. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Herr Erik Kakuk - D +41 52 687 18 32PentaControl AG Integrale GebäudetechnikWiesengasse 208222 Beringen