In einem Zweierteam bist Du zuständig für folgende Hauptaufgaben: Betreuung der Kundschaft unserer drei Self-Service-Tankstellen sowie Verwaltung der Kundenkartenverträge Beantwortung technischer Anfragen sowie 1st-Level Support – gelegentliche Piketteinsätze am Wochenende können erforderlich sein Telefon- und Besuchermanagement und Vorbereitung der Sitzungsräume an unserem Hauptsitz in Nänikon Erfassung von Kreditorenrechnungen in unserem Dokumentenmanagement-System und Zuweisung der Rechnungen an die zuständigen internen Abteilungen Postbearbeitung, Kassenführung sowie Mithilfe bei der Büroorganisation Je nach Möglichkeit Erweiterung des Aufgabengebiets Öffnungszeiten und Arbeitszeiten: Die Empfangszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 12:00 Uhr sowie von 13:00 bis 17:00 Uhr, freitags bis 16:00 Uhr Du sorgst für die Vertretung der Teamkollegin bei Abwesenheiten. Während dieser Zeit beträgt das Arbeitspensum 100% Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office Dienstleistungsorientierte, gut organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit Wenn Du bereits Erfahrung im Empfangsbereich mitbringst, erleichtert Dir das den Einstieg bei uns. Du hast die Möglichkeit, Verbesserungen in den Arbeitsabläufen und Prozessen zu initiieren und aktiv voranzutreiben. Unsere Firmenkultur zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein lebendiges sowie abwechslungsreiches Arbeitsumfeld aus. Wir bieten Dir: Attraktive Anstellungsbedingungen mit ausgezeichneten Sozialleistungen Bei einer 100%-Anstellung stehen Dir 23 Ferientage sowie eine Wochenarbeitszeit von 41,5 Stunden zur Verfügung Kostenlose Tiefgaragenplätze an unserem Hauptsitz Für Fragen zur Vakanz kontaktiere bitte Aline Odermatt, Leiterin Personalwesen, unter der Telefonnummer 079 915 52 12. Wir freuen uns auf Deine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf und Arbeitszeugnissen an: joblenzlinger.ch jid6e5a66fa jit0313a jiy25a