Dein Weg in unsere Führung
Du liebst Organisation, denkst mit und kommunizierst klar – und willst nah dran sein an Strategie, Entscheidung & Wachstum? Dann bist du bei uns richtig!
Unsere Stelle
Wir suchen eine strukturierte, loyale und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für reibungslose Abläufe im Hintergrund sorgt.
Deine Aufgaben
* Organisation & Koordination von Terminen, Besprechungen und Tagesabläufen.
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern.
* Unterstützung bei internen Projekten, Events und Sonderaufgaben.
* Ablage, Recherchen und Datenpflege (z.B. im CRM oder Planner).
* Mitdenken, Strukturieren und Priorisieren.
Was wir dir bieten
* Nähe zur Unternehmensführung: Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer.
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Deine Meinung zählt – deine Struktur schafft Wirkung.
* Abwechslungsreiche Aufgaben: Kein Tag ist wie der andere.
* Moderne Tools: Arbeiten mit Planner, To-Do, Teams, OneDrive usw.
* Starkes Team: Du bist Teil eines wachsenden, ambitionierten Immobilienunternehmens.
Vergütung & Entwicklung
* Grundgehalt in Vollzeit: ab 42.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung).
* Entwicklungsmöglichkeiten: z.B. Projektleitung, Office-Management, Bereichskoordination, Geschäftsführung.
* Weiterbildung & Mentoring: Direkter Zugang zur Geschäftsführung.
Was du mitbringen solltest
* Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Office-Manager:in.
* Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion.
* Strukturierte, selbstständige und mitdenkende Arbeitsweise.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z.B. MS Office, Teams, Planner).