Die synvert consulting AG ist ein IT-Beratungsunternehmen in den Bereichen Data & AI in der Cloud und On-Premises. Wir agieren im internationalen Kontext und bilden als synvert Gruppe die gesamte Wertschöpfungskette, um für unsere Kundennachhaltige Datenplattformen zu entwickeln und betreiben.
Wir suchen ab sofort einen Büro Assistenten / Office Manager (m/w/d) für unseren Standort in Baden in der Schweiz im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (50-60%).
Was erwarten wir von Dir?
* Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachweisbarer Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit Microsoft O365, insb. Word, Excel und PowerPoint
* Verhandlungssichere Deutsch- (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2), Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
* Selbstständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
* Sicheres und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke
* Gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Kreativität
Deine Aufgaben
* Administrative Büro-Tätigkeiten wie Telefondienst, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverwaltung und ‑abstimmung
* Assistenz der Geschäfts‑, Bereichs- und Projektleitung
* Unterstützung in der Personaladministration (z.B. Onboarding, Offboarding, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Quellen-Steuern etc.)
* Erstellung und Formatierung von Präsentationen sowie der Verwaltung von Vorlagen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
* Planung und Durchführung von internen und externen Events
* Unterstützung bei der Pflege unserer internen Systeme (ERP, CRM usw.)
Was Du erwarten kannst
* Moderne Büroräume
* Mitarbeiterempfehlungen
* Attraktives Vergütungsmodell
* After Work Events, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
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