Secrétariat général : gestion de la correspondance usuelle, emails, rapports et notes. Traitement des appels téléphoniques et planification de rendez-vous.
Rédaction de rapports, courriers et notes diverses.
Établissement et actualisation de tableaux Excel divers.
Support à la responsable lors des séances du Conseil de Fondation (invitations Doodle, ordre du jour, compilation de documents, rédaction des procès-verbaux (prises de notes, dictée et enregistrements).
Prise en charge administrative, sous la supervision de la responsable, des demandes de la mise en œuvre et du suivi de travaux d’entretien courants.
Prise en charge administrative et technique des dossiers sinistres (déclarations, travaux de remise en état, contrôle des remboursements par les assurances).
Classement et archivage (dématérialisé et papier).
Votre profil :
Très bonnes connaissances générales, l’obtention d’un CFC de commerce serait un plus.
Expérience dans le domaine immobilier serait également un atout.
Excellente rédaction en français et à l’aise avec les chiffres.
Maîtrise des outils informatiques, la connaissance du logiciel Quorum représente un plus.
Compréhension de l’anglais appréciée.
Doté-e d’une réelle motivation ainsi que d’une excellente organisation.
Prêt-e à relever un défi avec l’idée d’un engagement à long terme.
Bonne résistance au stress.
Vos qualités :
Responsable, haut degré d’investissement professionnel et d’exigence de qualité.
Orienté-e au service de la clientèle et pourvu-e d'une capacité d'écoute et d'empathie.
Esprit d’analyse et de synthèse orienté solution.
Dynamique, positif-ive, organisé-e et méthodique.
Discrè-te, autonome, polyvalent-e et sachant gérer les priorités.
Une activité intéressante dans un environnement de travail calme, agréable et motivant vous permettant d’élargir votre palette de compétences.
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