Aufgaben
Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
Debitoren und Kreditorenverarbeitung
MWST und Spesen Abrechnungen
Organisation von internen und externen Events
Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
Betreuung diverser Outlook-Inboxen, Webseite, Social Media und Newsletter
Anforderungen
Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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