Ihre neue Rolle Zusammen mit Ihrer Jobsharing-Partnerin und dem Leiter Administration bilden Sie das administrative Herzstück des Tiefbauamtes. Hier übernehmen Sie vielfältige Sekretariatsaufgaben, erstellen verschiedene Schriftstücke und bewirtschaften den Post- und Emaileingang. Als erste Anlaufstelle für die Bürgerschaft sind Sie auch verantwortlich für Telefonanliegen und Datenverarbeitung. Neben diesen Aufgaben unterstützen Sie die Administration bei anderen organisatorischen Belangen.
Wege zur erfolgreichen Bewerbung Wir suchen jemanden, der:
* ihr kaufmännisches Know-how im Bauwesen mit gutem technischem Verständnis einbringen möchte.
* sich als Dienstleister für die Bürgerschaft verstehen kann, gut in schriftlicher und mündlicher Kommunikation ist und sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte hat.
* flexibel in der Gestaltung seiner Arbeitszeit ist, sich auf eine Tätigkeit vor Ort im Büro freut und sich abstimmen lässt mit der Jobsharing-Partnerin.
Ihre zukünftige Dienststelle Das Tiefbauamt arbeitet eng mit der Direktion Planung und Bau zusammen und ist somit Teil des Städtischen Baudezernats. In diesem Bereich sind wir verantwortlich für die Pflege von Strassen, Wegen, Plätzen und Brücken sowie für funktionierende Verkehrsbeziehungen und Lichtsignalanlagen. Zudem gehören zu unseren Aufgaben der Unterhalt des öffentlichen Raums, ein zweckmäßiger Winterdienst und die Sicherstellung naturnaher Gewässerpflege.
Unsere Kultur Im Team glauben wir an einen respektvollen Umgang untereinander, gegenseitiges Vertrauen und Chancengleichheit. Durch kollegiale Vorgehensweise wollen wir die beste Lösung für unsere Kunden finden.