In dieser anspruchsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung auf höchstem Niveau und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Diese Rolle erfordert exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
Aufgaben
* Pflege und Organisation des Kalenders, Planung von Sitzungen und Koordination von Terminen.
* Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und weiteren Dokumenten.
* Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Unterkünften und Reiserouten.
* Vorbereitung von Spesen- und Kreditkartenabrechnungen.
* Hauptansprechpartner zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern.
* Priorisierung und Verwaltung von E-Mails, Telefonaten und anderer Kommunikation.
* Verfassen und Beantworten von Korrespondenz im Namen der Geschäftsleitung
* Verwaltung von Büromaterial und Ressourcen.
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für einen reibungslosen Betriebsablauf.
Profil
* Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einer vergleichbaren Richtung von Vorteil, alternativ eine gleichwertige Qualifikation.
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer ähnlichen Funktion.
* Erfahrung in der chemischen oder pharmazeutischen Industrie von Vorteil.
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie starkes Zeitmanagement.
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
* Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Suite, Google Workspace und anderer relevanter Software.
* Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck exzellente Ergebnisse zu liefern.
* Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten, Proaktivität und ein Auge für Details.
* Professionelles Auftreten und absolute Vertraulichkeit.
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten.
Vorteile
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem internationalen Umfeld.
* Moderner Arbeitsort in der Region Zürich, mit gelegentlicher Reisetätigkeit.
* Ein dynamisches, etabliertes Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-698196) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
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