Vos responsabilités Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques. Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques, et distribution des documents internes. Soutien aux chefs de projets pour la rédaction, la planification et le suivi des tâches. Rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents (rapports, comptes rendus, devis, factures) ainsi que mise à jour régulière des tableaux de suivi (plannings d''interventions, contrats de maintenance). Support à la facturation : Prise en charge de la facturation des interventions et de la maintenance en collaboration avec les chefs de projets. Suivi des stocks de fournitures, approvisionnement des imprimantes et organisation des rendez vous et déplacements. Mise à jour des dossiers, gestion des archives physiques et numériques, et distribution des documents internes. Nous offrons Travail varié dans un cadre agréable Entrée De suite ou a convenir Votre profil Expérience solide dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de la construction métallique, avec une bonne connaissance des procédures et documents spécifiques à ce domaine. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projet, ainsi que de solides compétences rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation. Capacité à gérer plusieurs tâches en autonomie, avec un sens prononcé de l’accueil et du service.