AufgabenbereichTerminmanagement: Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsleitung, Planung und Organisation von Meetings, Terminen und ReisenKorrespondenz: Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Kommunikation, einschliesslich E-Mails, Briefe und TelefonanrufeMeeting-Vorbereitung: Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von AktionspunktenBüroorganisation: Verwaltung von Bürobedarf, Organisation und Pflege von BüroressourcenProjektkoordination: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Projektfortschritten und der Koordination von ProjektteamsKostenüberwachung: Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung von Budgets und AusgabenRecherchen: Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der GeschäftsleitungAnforderungsprofilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMindestens 4 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Healthcare- oder MedienbrancheHervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftHervorragende organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-FähigkeitenAusgeprägte mündliche und schriftliche KommunikationsfähigkeitenProaktive und lösungsorientierte DenkweiseFähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient zu arbeiten, auch unter Zeitdruck Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.chArbeitsortStadt Zürich / ZürichseeAnstellungsgrad100%AnstellungsartFestanstellungJob ID Nummer1410-186478-5-200208KontaktRoger Jäggi, 044 213 21 33E-Mailroger.jaeggi@jokerpersonal.ch