Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein. Fuhrung der Terminplanung und Koordination samtlicher Aktivitaten der Leitungen Pflege / Fachfuhrenden Pflegeexperten sowie Bildungsverantwortlichen Unterstutzung bei der Vorbereitung betreffend Rekrutierungsprozess (Terminplanung, Raumplanung, Zusammenstellen von Dokumenten etc.) Verwaltung und Bearbeitung von Personalveanderungen (HR Mutationen) und von Rechnungsprozessen (Kreditoren Workflow) sowie Mitverantwortung bei Eintrittsprozessen neuer Mitarbeitenden Bereichsubergreifende Auswertungen und Initiierung von Investitionen Planung, Organisation und Koordination von Sitzungen Forderung, Weiterentwicklung und Prozessoptimierung sowie administrative Projektunterstutzung Erledigung der Korrespondenz und delegierte E Mail Korrespondenz Planung, Organisation und Koordination gem. Gremienliste Stufe Bereich inkl. Verfassen von Beschlussprotokollen Kaufmannische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA EFZ Erfahrung im Spitalumfeld ist von Vorteil Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von PC Programmen (insbesondere Microsoft) sowie Erfahrung mit KISIM von Vorteil Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilitat und eigenstandige sowie losungsorientierte Arbeitsweise Zuverlassige, aufgeschlossene und integre Person mit Eigeninitiative, gutem Selbstmanagement und hoher Teamorientierung Selbststandiges, strukturiertes und losungsorientiertes Arbeiten Dynamisches Denken sowie schnelle Verknupfungen schaffen Du wirst Teil eines faszinierenden und abwechslungsreichen Tatigkeitsfeldes, welches dir die Gelegenheit bietet, dein Wissen sowie deine Fahigkeiten gezielt einzubringen und weiterzuentwickeln. In Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten und engagierten Team, kannst du aktiv an der Gestaltung und Weiterentwicklung der administrativen Plattform Pflege stationar mitwirken.