Einleitung
Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n, der die Verantwortung für das Sekretariat und administrative Unterstützung übernehmen möchte.
Aufgaben
* Selbstständige Führung des Sekretariats und administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams
* Erfüllung der gesamten Administration und Ablage inklusive der Korrespondenz mit Behörden und Anwälten sowie einfachere Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbständig
* Bereitstellung von Unterlagen, Kennzahlen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
* Unterstützung bei der Finanzplanung und –kontrolle sowie Spesenabwicklung
* Organisation von Tagungen/Work-shops für das Team sowie Fachveranstaltungen
* Angebotsprüfung und Aufbereitung der Angebote
* Beschaffungs- und Bestellservice
* Weitere Tätigkeiten aufgrund unserer dynamischen Entwicklung
Grundlagen
Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule als Grundlage
Dies ist nur ein Auszug aus den Aufgaben. Weitere Informationen finden Sie im Bewerbungsbogen.
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung (Profil E) oder Handelsschule
* PC-Kenntnisse: sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint. Sharepoint von Vorteil. Affinität zu IT-Themen von Vorteil
* Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, gute mündliche Französischkenntnisse
Vorteile
* Spannender Zwischenverdienst
* Partnerschaftliches Arbeitsklima
* Modernste Technologie und bestehende Büroausstattung