Mitarbeiter:in Projektadministration und Institutssekretariat 60% Koordinations- und Buchhaltungsaufgaben sind Ihr Ding und beim exakten Arbeiten macht Ihnen so schnell keiner etwas vor? Sie interessieren sich für Immobilien und möchten mit uns die Zukunft gestalten? Für das Institut für Facility Management (IFM) suchen wir eine:n Mitarbeiter:in zur Unterstützung der kaufmännischen Projektadministration sowie des Institutssekretariats.
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: 1. März oder nach Vereinbarung
In dieser abwechslungsreichen Tätigkeit sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung der Projektadministration sowie den Support der Studiengang- und Institutsleitung zuständig. Insbesondere beinhaltet diese Aufgabe:
Praktische und administrative Unterstützung in der schriftlichen Kommunikation sowie fortlaufende Erfassung von Anmeldedaten (Projekte, Schulungen)
Administrative Unterstützung in der Buchhaltung
Aktualisierung von Dokumenten (Formulare, Vorlagen, etc.)
Unterstützung des Tagesgeschäftes am Institut (Sekretariat, Empfang, Studiengang- und Eventsupport)
Wir stellen uns eine flexible, einsatzfreudige, belastbare und selbstständige Persönlichkeit mit dem dazugehörigen Fingerspitzengefühl für die notwendige Diskretion vor. Als Teil unseres Serviceteams handeln Sie dienstleistungsorientiert, sind kommunikationsfreudig und teamfähig. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Sekretariatserfahrung im Bildungswesen und sehr guten EDV-Anwenderkenntnissen (MS Office, insbesondere Excel, SAP von Vorteil). Falls Sie Interesse an der Immobilienbranche haben und Sie das dynamische Fachhochschulumfeld anspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
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