Quality in every moment starts with YOU- als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren.
Deine Rolle
* In der Rolle als Executive Assistant unterstützt du den Managing Director CALIDA in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen und agiert als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
Dein Wirkungsfeld
* Strategische und operative Begleitung: Du unterstützt den Managing Director sowie das Top-Management inhaltlich und strategisch durch die Erstellung ansprechender Präsentationen, die Aufbereitung von Business Cases und strategischen Unterlagen.
* Koordination von Meetings und Workshopvorbereitung: Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Geschäftsreisen, inklusive der effizienten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Protokollführung.
* Projekt- und Change-Management: Du leitest das Projektmanagement-Office, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und unterstützt im Change- und Transformationsmanagement.
* Finanz- und Risikomanagement: Du begleitest den Budgetprozess, überwachst KPIs, analysierst finanzielle Prozesse und identifizierst sowie verfolgst potenzielle operative und finanzielle Risiken.
* Kommunikation und Stakeholder-Management: Du baust Beziehungen mit internen und externen Stakeholdern auf und vertrittst den Managing Director in Meetings.
Was ist uns wichtig
* Kaufmännischer Background und Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Studium in Betriebswirtschaft, Finanzen, Management oder einem verwandten Bereich.
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene inkl. Projekt- und Budgetmanagement sowie in der Unterstützung von Führungskräften.
* Fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzprozesse, KPI-Tracking und Reporting.
* Sicherer Umgang mit allen gängigen Microsoft-Applikationen sowie ERP-Systemen.
* Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und fliessend Englisch.
* Strukturierte und ergebnisfokussierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative.
* Analytische Denkweise sowie hohe Priorisierungs- und Organisationsfähigkeit.
* Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Deine Benefits
* Flexible Arbeitszeiten mit Mobile / Remote Working.
* Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Kostenbeteiligung für Weiterbildungen zur beruflichen Weiterentwicklung.
* Kostenübernahme der KTG- & NBU-Prämien.
* Kostenlose Parkplätze am Hauptsitz sowie vergünstigte Verpflegung in unserem Personalrestaurant Yellows.
* Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe.