Unsere Kundin ist ein traditionsreiches Familienunternehmen, das erfolgreich in seinem Bereich tätig ist. Mit langjähriger Expertise und einer innovativen Herangehensweise hat sich das Unternehmen eine starke Marktposition erarbeitet und wächst kontinuierlich.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Medizinische:r Assistent:in Backoffice & Auftragskoordination Du liebst es, den Überblick zu behalten, klare Strukturen zu schaffen und sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert? Gleichzeitig liegt dir der Kontakt zu Menschen am Herzen? Dann bist du bei hier genau richtig! Eine erstklassige Kundenbetreuung braucht eine starke Organisation im Hintergrund - und genau hier kommst du ins Spiel. Als Mitarbeiter:in Medizinische:r Assistent:in wirst du Teil des engagierten Backoffice-Teams und trägst dazu bei, die Abläufe effizient, professionell und kundenorientiert zu gestalten.
Dabei übernimmst du:
* Die Betreuung von Aufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung
* Die Koordination von Aufträgen in engem Austausch mit verschiedenen Stakeholdern
* Organisatorische Aufgaben im gesamten Herstellprozess
* Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
* Die Unterstützung des Key Account Managers bei administrativen Aufgaben
Dein Profil:
* Abgeschlossene Grundausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als Pharma-Assistent:in, Drogist:in oder vergleichbar)
* Erfahrung im kaufmännischen Bereich (KV-Erfahrung von Vorteil)
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache) und Englisch
* Jede weitere Sprache ist ein Plus
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsmitteln
* Behalten auch in hektischen Momenten Ruhe und Überblick
* Begeisterung für abwechslungsreiche Aufgaben und die Fähigkeit, diese mit Energie und Engagement zu meistern
Das erwartet dich:
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Die Möglichkeit, deine medizinischen Kenntnisse mit kaufmännischen Aufgaben zu verbinden
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
* Enger Austausch mit internen und externen Partnern
* Ein unterstützendes Team, das gemeinsam an Lösungen arbeitet
* Raum für eigenständiges Arbeiten und das Einbringen eigener Ideen
Interessiert?
Dann freut sich Nicole Bernhard über Ihre Bewerbung. Für Fragen steht sie Ihnen gerne zur Verfügung - rufen Sie an.