Auf einen Blick
Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums bei SKAN suchen wir eine erfahrene Person als Prozess Spezialist Export (m/w/d) zur Unterstützung unserer Exportabteilung. In dieser temporären Anstellung für sechs Monate unterstützt du uns dabei, die bestehenden Exportprozesse zu dokumentieren, zu optimieren und transparenter zu gestalten.
Aufgaben
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Prozesse
- Definition und Modellierung der fehlenden Exportprozesse bis hin zur Testphase, mit Fokus auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und zollrechtlicher Anforderungen.
- Abstimmung und Förderung einer engen Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen, um nachhaltige Veränderungsprozesse zu schaffen
- Sicherstellung der Prozessharmonisierung und Effizienzsteigerung in der Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
- Erstellung, Lenkung und Verwaltung der erforderlichen Vorgabedokumente und Prozessdokumentation
- Entwicklung und Implementierung von Standards und Best Practices
- Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden im Bereich Freight & Trade Compliance hinsichtlich der neuen Prozesse
- Interne Ansprechperson bei Prozessfragen
Hardskills
- Kaufmännische Grundausbildung mit Exporterfahrung im industriellen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse des MS Office-Paketes und ERP-Erfahrung (vorzugsweise SAP / AEB) sowie ConSense Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im Wort und Schrift
Softskills
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen
- Eigeninitiative und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- Organisationsgeschick und ein hohes Mass an Detailgenauigkeit
Wir bieten
- Eine offene und kollegiale Unternehmenskultur
- Freiraum für Ideen
- Teilnahme an Sport und Freizeitangeboten
- Förderung durch Weiterbildung, insbesondere an unserer SKAN Academy
- Intensive und joborientierte Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Offene Kommunikationspolitik
- 5 Wochen Ferien und Möglichkeit auf weitere Ferientage
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Lea Sibold.