Your mission
* Enge Zusammenarbeit mit dem CEO: Sie unterstützen den CEO bei der Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben und strategischen Projekten.
* Schnittstellenmanagement: Sie agieren als zentrale Kommunikationsperson zwischen dem CEO, internen Teams und externen Stakeholdern. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Kalender- und Reisemanagement: Verwaltung und Optimierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings: Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen für wichtige Sitzungen und strategische Besprechungen.
* Projektmanagement: Unterstützung des CEOs bei der Planung und Durchführung von Projekten, sowie der Nachverfolgung von Meilensteinen.
* Selbstständige Entscheidungsfindung: Sie setzen Prioritäten eigenständig und treffen Entscheidungen, um den CEO proaktiv zu entlasten.
* Technische Affinität: Sie nutzen moderne Tools zur Verwaltung von Projekten, Kommunikation und Daten, um effizient und agil zu arbeiten.
Your profile
* Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem dynamischen Startup oder in einem internationalen Umfeld.
* Fähigkeiten in der Kommunikation: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten: Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind in der Lage, in einem schnelllebigen Umfeld flexibel zu agieren.
* Technisches Verständnis: Versierter Umgang mit digitalen Tools und Plattformen (z.B. MS Office, Projektmanagement-Software, Agile-Tools).
* Kulturfit: Sie passen in eine kreative, innovative und dynamische Unternehmenskultur und arbeiten gerne in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt.
* Proaktivität und Flexibilität: Sie denken mit, arbeiten selbstständig und sind bereit, in einem flexiblen, agilen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Why us?
* Innovatives Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem schnell wachsenden Tech-Unternehmen, das die Musikbranche revolutioniert.
* Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Sie haben die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld persönlich und beruflich zu wachsen.
* Offene und inklusive Kultur: Bei iGroove arbeiten wir in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld, in dem jeder seinen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leistet.
* Flexible Arbeitsmodelle: Neben einem attraktiven Gehaltspaket bieten wir flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell.
About us
About iGroove: iGroove is where innovation meets melody, harnessing the power of data to amplify music's reach across the globe. As a vanguard in music distribution, our mission is to empower artists with insights that transform their creative output into worldwide success. Join us to play a pivotal role in the intersection of data and music, driving forward with analytics that inspire both the industry and the audience.