Deine Aufgaben
1. Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
2. Betreuung und Koordination der Lieferanten
3. Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
4. Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
5. Verwaltung der Objektbudgets
6. Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen
7. Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
8. Schliessmanagement des Kundenmandats
9. Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden
10. Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)
11. Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen
12. Organisation von Team-Events
13. Selbständiges Führen von kleineren Projekten
14. Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
Dein Profil
15. Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
16. Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
17. Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
18. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
19. Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
20. Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig
21. Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
22. Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
Über uns
Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.
Deine Zukunft bei Vebego
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Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.