Ihre Aufgaben
1. Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für rund 1000 MA in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
2. Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen
3. Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter
4. Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, inkl. damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, Versicherungsauszahlungen und Überwachung des Case Managements
5. Sie sind Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten
6. Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten
7. Unterstützung bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern
8. Unterstützung des HR-Teams bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen
9. Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
10. Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll -Expertin
11. Beiträge im globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen der Politik der kontinuierlichen Verbesserung
Unsere Anforderungen
12. Kaufmännische Ausbildung
13. Weiterbildung im Bereich HR, Payroll und/oder Sozialversicherungen oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
14. Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
15. Erfahrung mit einer lohnbezogenen Software wie auch Zeitmanagement Software
16. Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder equivalenz wäre ein plus
17. Gute analytische und Problemlösungsfähigkeiten
18. Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
19. Stilsichere Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Vorteile:
20. Moderne Büros, Smart Working
21. Flexible Arbeitsmodelle
22. Homeoffice
23. Kantine
24. Kinderbetreuung
25. Attraktive Ferienpläne
26. Mitarbeiterunterstützungsprogramm
27. Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld