Aufgaben
* Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich
* Bedienung der Telefonzentrale
* Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung
* Erfahrung im Material- und Bestellwesen mit SAP
* Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten
* Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten
* Aktive Unterstützung interner Services für den Kunden
* Betreuung der Sitzungszimmer
Anforderungen
* Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Kommunikative, teamfähige und initiative Person
* Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen
* Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systemen (ERP-Systeme)
* Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
* Kompetent und zuvorkommend
* Zeitliche Flexibilität
Warum Apleona
* Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
* Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
* Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
* Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
* Wir leben Teamgeist
* Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
* Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
* Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
* Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
* Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
* Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
* Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote
Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.
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