Aufgaben Professionelle Betreuung von mehreren namhaften und internationalen Kunden im Empfangsbereich Bedienung der Telefonzentrale Verantwortung für Zutrittskontrolle und Ausweisverwaltung Erfahrung im Material- und Bestellwesen mit SAP Vertretung der Empfangsmitarbeitenden während Urlaub und Abwesenheiten Durchführung verschiedener administrativer Tätigkeiten Aktive Unterstützung interner Services für den Kunden Betreuung der Sitzungszimmer Anforderungen Abgeschlossene Berufslehre im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Ausbildung im Frontbereich (z.B., Hotellerie, Verkauf) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikative, teamfähige und initiative Person Zielorientierte und effiziente Bewältigung unterschiedlicher Situationen und Anforderungen Prozessorientierte und professionelle Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in MS-Office; rasche Einarbeitung in kundenspezifische IT-Systemen (ERP-Systeme) Kundenorientiert, gute Umgangsformen, gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten Kompetent und zuvorkommend Zeitliche Flexibilität Warum Apleona Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern Wir leben Teamgeist Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung Benefits Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Melanie Böhni Apleona Schweiz Verwaltung