Dein Wirkungsfeld Du unterstützt drei Mitglieder der globalen Geschäftsführung: Legal, HR und Chief of Staff. In dieser abwechslungsreichen Funktion ist Flexibilität und Kommunikation gefragt – auf Englisch und Deutsch. Dein Arbeitsplatz findest Du am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West. Die Möglichkeit für Home Office für 20 – 40% der Zeit besteht. Dies sind deine Hauptaufgaben: Organisation und Koordination von Meetings, Calls, Events und Webinaren Buchung von Geschäftsreisen und Erstellungen von Spesenabrechnungen Bestellungen gemäss Einkaufsprozess und Abgleich mit Rechnungen Organisation von Team Events Koordination von Sales Trainings Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch Dein Profil Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Flexibilität, sowie Fähigkeit zur Priorisierung und Auftragsklärung Eine positive Grundeinstellung – «can-do» Zuverlässigkeit, eine exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint) Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion Deine Vorteile Du bekommst eine abwechslungsreiche Aufgabe bei einem zukunftsorientierten Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer und der Welt vorantreibt. Du arbeitest zentral in Zürich und bist doch mit der Welt verbunden. Wir bieten die Möglichkeit flexibel zu arbeiten (Homeoffice-Regelung max. 40% der Arbeitszeit) und ein breites Angebot an Benefits von Beitrag zum öffentlichen Verkehr, Fitnessabo, Freizeitgestaltung (Reka-Checks) und vieles mehr. jid7611d3ca jit0313a jiy25a