Direktionsassistent:in/ sekretar:in der Forschungsmanager:in Klinik fur Neonatologie 40 50% Ihre Hauptaufgaben Sie unterstutzen und entlasten den Labordirektor zuverlassig im Tagesgeschaft und in allen organisatorischen und administrativen Belangen Sie pflegen die Gesamtubersicht der Geschafte und ermoglichen eine vorausschauende Planung Sie betreuen das Personal und Finanzwesen in Zusammenarbeit mit der Universitat und dem Universitatsspital Zurich Sie korrespondieren selbststandig und nach Vorlage auf Deutsch und Englisch Sie unterstutzen administrativ Forschungsprojekte und Lehrveranstaltungen Sie organisieren Meetings, Reisen und Kongressteilnahmen im In und Ausland Ihr Profil Kaufmannische Grundausbildung, Abschluss Direktionsassistenz oder abgeschlossenes Studium Mehrjahrige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgaben und Kompetenzbereichen Erfahrung im universitaren Bereich ist wunschenswert Sie arbeiten selbstandig, genau und effizient, erkennen Prioritaten und behalten den Uberblick Sie haben eine strukturierte Denkweise und erkennen selbstandig anstehende Arbeiten Sie zeichnen sich aus durch ein hohes Verantwortungsgefuhl, Loyalitat und Diskretion Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute schriftliche und mundliche Englischkenntnisse und idealerweise auch Franzosischkenntnisse Sie haben eine ausgepragte Sozial und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel Unser Angebot Eine abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Tatigkeit in einem kleinen Team Kollegiales und gutes Arbeitsklima in einem interdisziplinaren Umfeld Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und Vergutung nach Reglement des Universitatsspitals Zurich Das Universitatsspital Zurich ist eines der grossten Spitaler in der Schweiz. Unsere uber 8''600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich taglich fur das Wohl unserer Patient:innen ein.