Appenzell, Appenzell Inner-Rhoden, Switzerland
Executive Assistant (m/w/d) – Standort Appenzell, Schweiz
Ort: Appenzell, Schweiz
Start: Ab sofort
Pensum: Teilzeit / flexible Arbeitszeiten
Vergütung: Wir bieten dir nicht nur eine Position, sondern eine unternehmerische Chance: Sei von Anfang an dabei, wenn Africa Swiss wächst, baue mit uns ein starkes Netzwerk auf und profitiere langfristig von den Möglichkeiten, die wir gemeinsam schaffen.
Über uns: Africa Swiss ist eine dynamische NGO, die nachhaltige Investitionen und wirtschaftliche Kooperationen zwischen der Schweiz und Afrika (insbesondere Tansania) fördert. Wir stehen vor einer spannenden Wachstumsphase und suchen eine engagierte Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt und dabei einzigartige Chancen erhält, an internationalen Projekten mitzuwirken.
Deine Rolle: Als Executive Assistant bist du die rechte Hand unseres Teams und unterstützt uns in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Deine Arbeit wird direkt dazu beitragen, dass Africa Swiss schneller wächst und erfolgreicher wird.
Deine Aufgaben:
1. Telefonische Kommunikation & Kontaktaufnahme – Du führst professionelle Telefonate mit Investoren, Behörden und Partnern.
2. Organisation & Koordination – Du hältst den Überblick über Termine, Meetings und wichtige Aufgaben.
3. Dokumentenmanagement & Vorbereitung – Du unterstützt bei Verträgen, Anträgen und Präsentationen.
4. E-Mail-Management & Recherche – Du hilfst bei der Beantwortung von Anfragen und bereitest relevante Informationen auf.
5. Allgemeine Assistenz – Du übernimmst administrative Aufgaben, damit unser Team sich auf die wichtigsten strategischen Themen konzentrieren kann.
Das bringst du mit:
* Gute Kommunikationsfähigkeiten – insbesondere am Telefon.
* Organisierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
* Grundlegende Computerkenntnisse (E-Mail, Word, Excel, Online-Recherche).
* Motivation, an einem einzigartigen Projekt mit internationaler Perspektive mitzuwirken.
Was wir bieten:
1. Einblick in internationale Wirtschaftsprojekte & nachhaltige Investitionen.
2. Direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern, Investoren & Partnern.
3. Möglichkeit, ein wachsendes Projekt aktiv mitzugestalten.
4. Flexible Arbeitszeiten in einem inspirierenden Umfeld.
Klingt spannend? Dann melde dich!
Schick uns eine kurze Nachricht mit deinen Kontaktdaten & ein paar Sätzen zu deiner Motivation an marketing@africa.swiss oder direkt über LinkedIn.
Wir freuen uns auf dich!
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