In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie werden Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr behandelt. Zum integrierten Behandlungsangebot gehören ein ambulanter Bereich, ein Konsiliar- und Liaisondienst sowie ein stationärer Bereich.
Aufgaben
* Patientenempfang und Bedienung der Telefonanlage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von Korrespondenz
* Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
* Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis
* Diverse weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
* Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen)
* Kleinere Stellvertretungsarbeiten
Anforderungen
* Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär/-in und/oder Erfahrung im Gesundheitswesen
* Sicher im Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
* Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
* Beherrscht die deutsche Sprache in Grammatik und Interpunktion
* Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
* Geübt im Schreiben und Korrigieren von Berichten
* Flair für Organisation und Planung
* Motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit
* Dienstleistungsorientiert und pflegt einen zuvorkommenden und respektvollen Umgang mit Patienten