Zürich-Wiedikon 80%
Sie suchen keinen 0815-Job, sondern schätzen abwechslungsreiche Herausforderungen und Verantwortung? Ab Januar 2025 oder nach Vereinbarung übernehmen Sie als aktives Organisationstalent die reibungslose Abwicklung diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Geschäftsleitungsmitglieder in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Management der Agenda, Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz, allgemeine Koordinationsaufgaben, Kontrolle von Abrechnungen und Rechnungen, Erstellen diverser Reports.
* Sie bearbeiten, triagieren und koordinieren Anfragen im CRM-System und im gemeinsamen E-Mail-Postfach der Geschäftsleitung und überwachen die in den Zuständigkeitsbereich der Geschäftsleitung fallenden Anfragen.
* Sie protokollieren diverse Sitzungen (inkl. Koordination der Aufgaben, Aufbereiten und Versenden der Unterlagen/Präsentationen sowie entsprechender allgemeiner Vor- und Nachbereitung).
* Sie koordinieren in Abstimmung mit den zuständigen Stellen die Überprüfung, Aktualisierung und Weiterentwicklung der ABZ-Prozesslandschaft und der dazugehörigen Dokumentationen.
* Sie organisieren selbständig interne Workshops und Veranstaltungen in Absprache mit der Geschäftsleitung (z.B. GL-Workshops, Informationsveranstaltungen für die Mitarbeitenden und weitere) und unterstützen bei der Organisation sowie Durchführung von Anlässen (teilweise mit Abendeinsätzen).
* Sie vertreten die Assistenz von Geschäftsführer und Vorstand während Ferienabwesenheiten.
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
* Zudem haben Sie sich als Direktionsassistent:in (Executive Assistant) weitergebildet, bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in auf C-Level und Erfahrung im Prozessmanagement mit.
* Sie überzeugen durch sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift und durch eine strukturierte sowie vorausschauende Arbeitsweise.
* Ihre ausgeprägte Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie als Persönlichkeit aus.
* Versierte MS-Office-Kenntnisse werden für diese Funktion vorausgesetzt.
Ihre Perspektiven
Die Allgemeine Baugenossenschaft Zürich (ABZ) ist die grösste Wohnbaugenossenschaft der Schweiz und verwaltet über 5100 Wohnungen. Als Non-Profit-Organisation stehen wir für bezahlbaren Wohnraum, soziale Nachhaltigkeit, wegweisende Architektur und gemeinschaftsfördernde Wohnformen.
Zusätzliche Informationen
* 5 Wochen Ferien, 6 Wochen ab 50 Jahre. Es gelten die Feiertage der Stadt Zürich. Vor Karfreitag, Auffahrt, Weihnachten und Neujahr wird nur bis am Mittag gearbeitet.
* Teambuilding: Regelmässige besondere Anlässe wie Mitarbeiterausflug, Weihnachtsessen, Informationsveranstaltungen, Apéros und sportliche Aktivitäten.
* Beitrag an Weiterbildungskosten: 2 Prozent der Bruttolohnsumme als Ausbildungsbudget, Kostenbeteiligung zwischen 25 und 100 Prozent.
* Hohe Beteiligung an Sozialleistungen: 65 Prozent der Pensionskassenbeiträge, Prämien der Krankentaggeld- und Unfallversicherung übernommen.
* Mitarbeiterberatung: Anonyme und kostenlose Beratung für Mitarbeitende und deren Familienmitglieder.
* ÖV-Beitrag: BonusPass zum ermässigten Preis oder Halbtax kostenlos.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Silvia Hadorn, Bereichsleiterin Finanzen und Services, 044 455 57 35. Chantal Langner, Personal, freut sich über Ihre elektronische Bewerbung.
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