Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Ihre Hauptaufgaben
* Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Allergologischen Sekretariates sowie die Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständig.
* Das Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Versicherungsberichten, Austrittsberichten oder der Dermatopathologie-/ Histologie Berichten gehören zu Ihren täglichen Aufgaben.
* Sie unterstützen die Lehrbeauftragte-Fachperson bei der Planung und Organisation der Studentenkurse sowie bei den Vorlesungen.
* Sie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretär:in des Bereiches.
Ihr Profil
* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretärin mit oder vergleichbare Erfahrung.
* Erfahrungen in einem universitären Spitalumfeld erleichtern Ihnen den Einstieg.
* Sie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil, haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen Arbeiten im Team, in einem universitären, sich schnell verändernden Umfeld.
* Sie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil).
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir uns.
* Sie bringen die Fähigkeit mit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, besitzen eine hohe Selbständigkeit und Flexibilität und sind belastbar.
Unser Angebot
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Claudine Schweizer
Recruiting
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