Ihre AufgabenFestlegung und Umsetzung von Standards für die internen Prozesse und Organisation inkl. AblageLiquiditätsmanagementFreigabe von 1st-Level-Deklarationen gegenüber BehördenErfassung und Freigabe von 1st-Level-ZahlungsläufenVorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von SitzungenOrganisation von Reisen und Koordination der KostenabrechnungenFristenmanagement (Jahresabschlüsse, Steuern, Mehrwertsteuer, Verträge)Kommunikation und Kontaktpflege mit externen Partnern (z.B. Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken)Allgemeine Büroarbeiten, Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial Ihr ProfilAbgeschlossene kfm. Ausbildung in Treuhand und/oder vergleichbare Qualifikation wie Direktionsassistenz im Vermögens-/Finanzsektor5-10 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, von Vorteil mit Erfahrung im Family Office oder im FinanzdienstleistungsbereichZuverlässiges Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und Interesse an einem breiten und abwechslungsreichen ArbeitsumfeldStilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie einwandfreie UmgangsformenSehr gute MS Office-KenntnisseDie Bereitschaft, zwischen zwei Arbeitsorten zu pendeln (Liechtenstein und Baden, Schweiz) Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung via Harting-Jobplattform: Executive Assistant* Stellendetails | HARTING. jid425f1e5a jit0208a